Geriatrie MC B.V.
Geriatrie MC B.V., gevestigd in Nederland en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97089842, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
E-mail: info@geriatriemc.nl
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Geriatrie MC B.V. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Dit betreft onder meer:
• Voor- en achternaam;
• Geboortedatum;
• Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres, adres);
• Medische gegevens (in het kader van behandeling en zorgverlening);
• Documenten en gegevens die u zelf uploadt via het patiëntenportaal;
• Gegevens over uw gezondheid en behandeltraject (vastgelegd in ons EPD-systeem);
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld via e-mail of contactformulier.
2. Bijzondere persoonsgegevens (medische gegevens)
Wij verwerken bijzondere persoonsgegevens, waaronder medische gegevens, uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor een goede behandeling en zorgverlening en conform de geldende wet- en regelgeving (zoals de WGBO en AVG). Deze gegevens worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd.
3. Doel en grondslag van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• Het verlenen van medische zorg en behandeling;
• Het verwerken van gegevens en documenten via het patiëntenportaal;
• Het bijhouden van een medisch dossier (EPD);
• Het plannen en uitvoeren van afspraken;
• Communicatie met u;
• Administratie en facturatie;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
De verwerking vindt plaats op basis van:
• Uitvoering van een behandelovereenkomst;
• Wettelijke verplichtingen;
• Uw uitdrukkelijke toestemming (indien vereist).
4. Patiëntenportaal
Geriatrie MC B.V. maakt gebruik van een beveiligd patiëntenportaal via een externe dienstverlener (https://geriatriemcportal.cnsconnect.nl/).
Via dit portaal kunt u:
• Persoons- en medische gegevens invoeren;
• Documenten uploaden;
• Communiceren in het kader van uw behandeling.
De gegevens die u via het portaal verstrekt, worden verwerkt als onderdeel van uw medisch dossier.
Wij hebben met de leverancier van het patiëntenportaal passende afspraken gemaakt (verwerkersovereenkomst) om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen.
Hoewel wij passende beveiligingsmaatregelen treffen, blijft het uw eigen verantwoordelijkheid om zorgvuldig om te gaan met uw inloggegevens en om uitsluitend juiste en relevante informatie te verstrekken.
5. Elektronisch patiëntendossier (EPD)
Voor het vastleggen en beheren van medische gegevens maakt Geriatrie MC B.V. gebruik van een elektronisch patiëntendossier (EPD). Toegang tot deze gegevens is strikt beperkt tot bevoegde zorgverleners en medewerkers.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Voor medische dossiers hanteren wij de wettelijke bewaartermijn van 20 jaar na de laatste behandeling, tenzij een langere termijn noodzakelijk is op grond van wetgeving.
7. Delen van persoonsgegevens met derden
Geriatrie MC B.V. verstrekt uw gegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de behandeling of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met externe partijen die in onze opdracht gegevens verwerken (zoals IT-leveranciers, EPD- en portaalproviders) sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
8. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Wij gebruiken:
• Functionele cookies (noodzakelijk voor de werking van de website);
• Analytische cookies via Google Analytics.
Wij hebben Google Analytics privacy vriendelijk ingesteld, wat betekent onder andere dat:
• IP-adressen worden geanonimiseerd;
• Gegevens niet worden gedeeld voor advertentiedoeleinden.
9. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om:
• Uw persoonsgegevens in te zien;
• Uw gegevens te laten corrigeren;
• Uw gegevens (voor zover wettelijk toegestaan) te laten verwijderen;
• Uw toestemming in te trekken;
• Bezwaar te maken tegen verwerking.
U kunt een verzoek indienen via: info@geriatriemc.nl
10. Beveiliging van persoonsgegevens
Geriatrie MC B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Denk hierbij aan toegangsbeperkingen, beveiligde systemen en versleuteling waar nodig.
11. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@geriatriemc.nl.
12. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.